Алгоритм регистрации ккт. Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы). и обработке персональных данных

1. Сам кассовый аппарат с прописанными данными связи с ОФД и настроенным каналом связи (через EhOU или Ehternet). Как настроить читать .
2. Сертификат квалифицированной (КЭП), выпущенной на руководителя организации. КЭП, выпущенная на имя бухгалтера не подойдет! Стоимость - 2000р.
3. Оплаченную (Оператор Фискальных Данных). 3000р в год.

Пошаговая инструкция регистрации ККМ онлайн:

1. Заходим на сайт налоговой - nalog.ru .
   • Авторизуемся по сертификату ЭЦП.
   • Если что-то не работает или не виден сертификат, то идем на сайт help.kontu.ru - там все скачивается автоматически.
2. Жмем «Учет контрольно-кассовой техники»:
   • Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать пункт «заполнить параметры заявления вручную»
   • Заполнить адрес установки и место установки ККТ (ресторан "Прага", магазин "Обувь" и тд)
   • Указать модель ККТ и её заводской номер (написан на самой ККТ внизу) или прочитать из драйвера, там, где "Проверка связи с ККМ"
   • Выбрать модель фискального накопителя (реестр моделей можно также посмотреть по ссылке) и ввести его номер (написан на любом чеке диагностики)
   • Указать сведения об использовании ККТ, заявленной на регистрацию в налоговом органе. Для регистрации в автономном режиме (это для отдаленных районов) выбираем пункт «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме»
   • Подписать и отправить заявление
3. Переходим по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган»
   • Нажать на регистрационный номер (РНМ). Этот номер лучше скопировать - он нам сейчас понадобиться.
   • Затем, «завершить регистрацию»
4. Запускаем утилиту регистрации и вносим данные в ККМ.
5. После этого необходимо заполнить данные из отчета о регистрации по ККТ:
   • Отчет распечатается на фискальном регистраторе после того, как вы проведете фискализацию. Внимание ! Время списывайте с чека! Номер документа можно поставить "1", а фискальный признак - это ФП на чеке регистрации.
   • После заполнения данных с отчета нажимаем кнопку «Подписать и отправить»:
6. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации:Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации
7. Поздравляем! С ККТ можно работать.

В РФ прием наличных денег в коммерческой деятельности требует использования ККТ. Но нормы закона периодически меняются.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году ИП и ООО регистрируется кассовый аппарат в ФНС? Использование наличных расчетов в коммерческой деятельности в большинстве случае требует наличия ККТ.

Легальным использование приобретенной техники становится только после регистрации техники в налоговой службе.

Регистрационный процесс и раньше вызывал немало вопросов, а введение онлайн-касс еще более усугубило ситуацию. Как же правильно зарегистрировать кассовую технику для ИП и ООО в 2019 году?

Важные моменты

В законе об использовании кассовой техники сказано, что все юрлица и индивидуальные предприниматели должны использовать ККТ, если за наличный расчет реализуют товары (любую продукцию, работы, ).

Если бизнес не относится к обозначенным законом исключениям, то кассовая техника обязательна для любой организационно-правовой формы.

Но недостаточно просто иметь ККМ. Надлежащее использование кассовой техники предполагает регистрацию в ФНС .

Порядок не предполагает особой сложности, но потребуется подготовить определенную документацию и соблюсти некоторые требования к кассовому аппарату.

Кроме того надлежит учесть нововведения, касающиеся введения онлайн-касс. К 1.07.2018 абсолютно все организации и предприниматели обязаны заменить старые ККМ на онлайн .

Как же в 2019 году регистрировать кассовый аппарат? Есть ли отличия для ИП и ООО? Возможно ли применять старую технику или лучше сразу приобрести новую модель?

Что это такое

ККМ расшифровывается как контрольно-кассовый механизм. С его помощью государство контролирует оборот наличных средств, а также полноту и своевременность по учету выручки.

Регистрация кассовой техники подразумевает . В процессе регистрации аппарату присваивается индивидуальный номер, фиксируемый в Книге учета ККМ.

За счет этого всякое кассовое устройство, используемое на российской территории, можно с легкостью идентифицировать.

С какой целью это делается

Основная задача контрольно-кассовой техники это фиксация на бумаге все свершаемых операций по реализации продукта деятельности. Еще одна цель, не менее важная, это регистрация и сохранение всех операций.

На основании сведений, сохраненных ККМ, рассчитывается величина прибыли в целях налогообложения при расчете для ИП и для ООО.

Приобретенный кассовый аппарат изначально находится в нерабочем состоянии. В нем отключена фискальная память, что не позволяет регистрировать осуществляемые операции, потому необходима фискализация.

Обязательно при регистрации выполняется визуальная проверка ККМ, наличие номеров, пломбы, исправность работы (через пробное введение суммы).

По итогам проверки заполняется механизма. Применение незарегистрированной кассовой техники запрещено законом.

Отсутствие официальной регистрации аппарата приравнивается к работе без ККМ. Это чревато солидными штрафами.

Законодательная база

Фактически сервис интегрирован в личный кабинет налогоплательщика . Регистрация происходит в несколько этапов.

Алгоритм действий будет следующим:

Понадобится ввести название и параметры доступа к серверу ОФД (адрес и порт сервера должны быть указаны на его сайте) и присвоенный регистрационный номер.

По завершении регистрации кассой будет распечатан контрольный чек «Отчет о регистрации». При этом операция о ККМ отобразится в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

Завершающий этап таков:

Вернуться на сайт ФНС	В раздел «Учет ККТ»
Нажать на регистрационный номер указанного аппарата	Колонка РНМ
Нажать «Завершить регистрацию»	И ввести информацию с контрольного чека (номер, дата и время получения, фискальный признак из поля ФП)
Нажать «Подписать и отправить»	После чего статус ККМ измениться на «Ожидается отчет о регистрации ФН»
После изменения статуса на «ККТ зарегистрирована»	Будет предоставлена регистрационная карточка ККТ в электронной форме. По желанию налогоплательщик может получить и бумажный вариант карточки, обратившись в налоговые органы

Для общества с ограниченной ответственностью

ООО обязаны регистрировать ККМ по адресу нахождения, то есть по месту эксплуатации. Для регистрации кассового аппарата следует обращаться в налоговую инспекцию по месту регистрации юрлица.

Для обособленных подразделений регистрация осуществляется по соответствующему месту учета.

С введением онлайн-касс возникла ситуация, в которой организации с наличием филиалов, недостаточно понимают принцип использования новой техники.

Дело в том, что кассовый чек теперь можно отправлять в электронной форме на указанный клиентом адрес.

По этой причине есть мнение, что можно зарегистрировать одну онлайн-кассу в головном офисе. С ее помощью можно отправлять чеки клиентам из филиалов.

Такой вариант законным не является. На чеке указан адрес нахождения кассы. Клиент должен получить чек с адресом, где реально была сделана покупка. То есть новая касса потребуется для каждого филиала.

Для индивидуального предпринимателя

Для ИП ситуация складывается несколько иным образом. Дело в том, что предприниматели могут регистрировать кассовую технику по месту своего проживания.

Но при этом ИП вправе вести свою деятельность по всей территории России. То есть адрес ведения бизнеса может и не совпадать с адресом регистрации.

В заявлении указывается:

• наименование ООО или Ф.И.О. ИП;
• адрес и место установки аппарата (адрес сайта при интернет-расчетах);
• название модели ККТ;
• название модели и заводской номер фискального накопителя;
• сведения о применении ККТ (только при оказании услуг, без передачи фискальных документов в электронной форме, при расчетах через Интернет, при ведении деятельности банковского агента и т. д.).

По своему усмотрению ФНС может устанавливать дополнительные сведения для обязательного указания.

Нюансы на ЕНВД

До введения онлайн-касс плательщики ЕНВД освобождались от использования кассовых аппаратов. Вместо кассового чека они могли выдавать документ об оплате, если покупатель таковой требовал.

С 1.07.2018 все налогоплательщики на переходят на новые ККМ на общих основаниях. Вместе с тем остаются категории лиц, которые могут не использовать кассовые аппараты. Это:

Регистрация кассы онлайн в налоговой - процедура, которая требует исключительно высокой внимательности к деталям на каждом этапе ее осуществления. Ошибки, допущенные в ходе регистрации ККТ, могут привести к ощутимому финансовому ущербу для организации. Рассмотрим пошаговый алгоритм регистрации онлайн ККМ в ФНС.

В какие сроки требуется постановка на учет ККМ

Для начала определимся, в какие сроки регистрация онлайн-кассы в налоговой должна быть осуществлена.

Со вступлением в силу с 01.07.2017 поправок в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ российские торговые предприятия и хозсубъекты, оказывающие услуги, стали обязаны использовать онлайн-кассы — инновационный тип ККТ, приспособленный:

• к передаче данных о приеме (выдаче) наличных денежных средств от покупателей (покупателям) в ФНС через интернет;
• к формированию электронных кассовых чеков, юридически идентичных бумажным, для покупателей.

В отдельных случаях онлайн-касса используется в офлайн-режиме без передачи данных в ФНС (в соответствии с п. 7 ст. 2 закона 54-ФЗ).

1. До 01.07.2018:

• для ИП (и юрлиц) на ЕНВД и ИП на ПСН;
• для всех ИП и юрлиц, оказывающих услуги гражданам.

1. До 01.07.2019:

• для ИП (и юрлиц) на ЕНВД и ИП на ПСН (если с работниками — при ведении любой деятельности, кроме торговли и общепита);
• для ИП на ПСН и ЕНВД, осуществляющих любой вид деятельности без наемных работников;
• для ИП и юрлиц, оказывающих услуги (кроме сферы общепита);
• для ИП без работников по видам деятельности, на которых используются вендинговые автоматы.

Онлайн-кассу вправе не использовать бизнес, попадающий под исключения, прописанные в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ.

Таким образом, 1 июля 2019 года закончится 3-я волна перехода на онлайн-технику и практически все российские торговые и сервисные предприятия должны будут применять онлайн-кассы. Для легального использования онлайн-кассы ее нужно зарегистрировать в ФНС. Ознакомимся с подготовкой к ней и с последующей пошаговой инструкцией по регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Подготовка к регистрации ККТ ФНС: что нужно сделать

Итак, перед регистрацией потребуется:

1. Закупить онлайн-кассы с фискальными накопителями и необходимым ПО.

Многие модели ККТ прежнего поколения — с ЭКЛЗ — могут быть относительно недорого (с затратами порядка 15 тыс. рублей) модернизированы до уровня онлайн-касс с обеспечением полного их функционала. Нужно заранее узнать, возможна ли такая процедура на имеющемся кассовом оборудовании.

При необходимости — докупить компьютеры, к которым будут подключаться кассы.

1. Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД).

ОФД — посредническая организация, которая обеспечивает передачу данных из кассы торгового предприятия в ФНС.

1. Зарегистрировать на хозяйствующий субъект аккаунт в личном кабинете на сайте ФНС (если его еще нет).
2. Оформить электронную подпись на документооборот с ФНС и осуществить ее интеграцию с личным кабинетом (либо убедиться в актуальности действующей ЭЦП и правильности ее подключения к личному кабинету).

Отметим, что существует возможность регистрации онлайн-кассы офлайн — при непосредственном визите в ФНС. Для этого используются официальные бумажные формы заявлений , изданные ведомством. Далее в статье мы рассмотрим такой сценарий подробнее.

1. Подключить онлайн-кассу к компьютеру, с которого будет осуществлена регистрация ККТ, настроить кассовый аппарат, установить драйверы в соответствии с инструкциями.

Ознакомимся теперь с простой пошаговой инструкцией регистрации кассы онлайн в налоговой инспекции.

Регистрация ККТ в ФНС: формируем заявление онлайн

Первый этап регистрации — подача заявления в ФНС. Для этого нужно:

1. Войти в личный кабинет на сайте ФНС.

Условимся, что регистрирует кассу юрлицо. Ему нужно заходить на адрес http://lkul.nalog.ru .

1. Выбрать пункт «Учет ККТ» на стартовой странице личного кабинета.
2. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ», затем выбрать пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
3. На открывшейся странице указать:

• адрес расположения торгового или сервисного объекта, в котором будет размещена онлайн-касса;
• наименование торгового объекта или места предоставления услуг.

1. Нажать кнопку «Выбрать модель ККТ».

Затем нужно:

• выбрать нужную модель из списка на открывшейся странице;
• ввести в открывшемся поле заводской номер ККТ.

И модель, и номер можно найти в паспорте онлайн-кассы.

После нажать «Выбрать».

1. Нажать кнопку «Выбрать модель ФН», то есть фискального накопителя.

Затем нужно (также по паспорту с завода):

• выбрать модель накопителя из списка;
• ввести номер устройства.

1. Выбрать ОФД из списка, расположенного чуть ниже перечня режимов использования ККТ с галочками (ни одну из них в общем случае ставить не нужно).

Затем нужно:

• дождаться появления окошка «Информация»;
• перейти по ссылке «Информация о документах, переданных в ФНС».

1. Найти в списке на открывшейся странице документ «Заявление о регистрации ККТ».

Затем нужно дождаться появления статуса «Документ обработан» (как правило, он появляется в течение нескольких минут).

1. Вернуться на главную страницу, вновь выбрать пункт «Учет ККТ».

Затем нужно кликнуть на длинный номер (это регистрационный номер устройства в ФНС) в столбце РНМ и оставить открывшееся окно на экране.

Следующий этап регистрации ККТ в ФНС — фискализация (активация фискального накопителя) устройства.

Как провести фискализацию ККТ

Не закрывая браузера, нужно:

1. Открыть программу для фискализации онлайн-кассы от производителя ККТ.

Все дальнейшие пункты раскрыты на примере интерфейсов программы EcrRegistration.exe от АТОЛ.

1. В окне программы должны отобразиться сведения о ККМ, подключенной к компьютеру.

Если этого не происходит, то нужно обратиться к производителю и спросить, что делать в таких случаях.

Не знаете свои права?

1. Нажать кнопку «Далее», затем выбрать пункт «Зарегистрировать».
2. В окне «Ввод даты и времени» нажать кнопку «Синхронизировать с ПК».

При этом время на ПК должно быть точным по тому часовому поясу, в котором располагается торговый или сервисный объект.

1. В окне «Укажите параметры» отразить:

• наименование хозяйствующего субъекта;
• адрес расположения магазина;
• ИНН пользователя онлайн-кассы;
• регистрационный номер ККТ в ФНС (он будет доступен на незакрытой вкладке браузера).

При необходимости — проставить галочки ниже в соответствии с рекомендациями ОФД (в общем случае какие-либо опции указывать не требуется).

1. В окне «Параметры ОФД» прописать все требуемые параметры.

Их нужно запросить непосредственно у Оператора.

1. В окне «Выбор режима налогообложения» выбрать используемый в торговле режим.

1. В окне «Выполнение регистрации» проверить данные.

При обнаружении ошибок нажать нужное количество раз кнопку «Назад» и скорректировать данные.

Убедившись в отсутствии ошибок, нажать кнопку «Выполнить». Дождаться завершения фискализации ККТ и распечатки отчета о регистрации (в виде чека) на кассовом аппарате.

Подтверждаем регистрацию в ФНС на сервере ОФД

Вкладка со страницей личного кабинета ФНС по-прежнему должна быть открыта. Параллельно ей открываем еще одну, заходим на сайт ОФД и входим в аккаунт.

Дальнейший алгоритм — на примере интерфейсов на сайте оператора «Платформа ОФД»

Затем нужно:

1. Выбрать пункт «ККТ», затем нажать кнопку «Подключить ККТ».
2. В открывшемся окне указать:

• регистрационный номер онлайн-кассы (скопировать с параллельной вкладки);
• заводской номер ККТ;
• наименование модели онлайн-кассы;
• заводской номер фискального накопителя;
• любое внутреннее наименование ККТ.

Завершаем регистрацию в ФНС

Теперь — финальный этап регистрации ККТ.

1. Вновь перейти на вкладку личного кабинета — с открытым окном со сведениями по регистрации кассы онлайн в налоговой.

Нажать кнопку «Завершить регистрацию».

1. В открывшемся окне указать:

• в строке «Дата и время получения фискального признака» — дату и время распечатки отчета о регистрации (с точностью до секунды);
• в строке «Номер фискального документа» — цифру 1;
• в строке «Фискальный признак» — значение, прописанное в строке «ФПД» отчета о регистрации (чаще всего это самая последняя строка чека).

1. Нажать «Подписать и отправить».

На вкладке «Информация» перейти по знакомой нам ссылке «Информация о документах». Найти строку «Отчет о регистрации ККТ» в списке документов, дождаться появления статуса «Обработан».

Как только данный статус появится, регистрацию ККТ в налоговой можно считать завершенной.

Имеет смысл протестировать устройство, сделав тестовую транзакцию с помощью ПО от производителя онлайн-кассы и проверив:

• корректно ли отобразятся сведения по ней в личном кабинете ОФД;
• проходит ли чек по базам ФНС — через ведомственное приложение .

Постановка ККМ на учет в налоговой имеет также ряд нюансов.

Регистрация онлайн-кассы в ФНС: нюансы

При подготовке и проведении регистрации владельцу онлайн-кассы следует иметь в виду, что:

1. Если в ходе процедуры фискализации в программе от производителя ККТ будут указаны неверные данные о кассе и хозяйствующем субъекте (например, ИНН, вид налогообложения), то дальнейшее их исправление невозможно. Придется переустанавливать фискальный накопитель, который стоит 7-10 тыс. рублей.
2. Адрес, указываемый в электронном заявлении на регистрацию ККМ в налоговой, берется из федеральной базы ФИАС (подставляется автоматически после набора первых букв названия улицы).

Если при указании адреса ничего не подставилось, то это значит, что адреса расположения магазина пока что нет в ФИАС. Это может быть связано с тем, что:

• магазин расположен в здании-новостройке, у которого еще нет официального адреса;
• у здания по каким-то причинам был изменен адрес, но сведения об этом не попали в ФИАС.

В такой ситуации единственный выход — постановка онлайн-кассы на учет в налоговой при непосредственном обращении в территориальное представительство ведомства. При этом используется бумажное заявление (письмо ФНС России от 25.10.2017 № ЕД-4-20/21617).

1. Многие ОФД оказывают услуги по регистрации кассы онлайн в налоговой (и эти услуги могут входить в стоимость основных услуг оператора).

Возможно, «фирменный» вариант регистрации ККТ в ФНС для оператора будет предпочтительнее с точки зрения облегчения интеграции программных интерфейсов онлайн-кассы и серверов ОФД. В этом случае рассмотренная выше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой будет запасным вариантом.

Нужно заблаговременно узнать у представителя ОФД, будут ли какие-то сложности при самостоятельной регистрации ККТ пользователем.

Как снять кассу с учета

Итак, мы изучили пошаговую инструкцию по регистрацию ККМ в налоговой в 2019 году. Полезно будет сказать пару слов и о снятии кассы с учета пользователем. Эта процедура может потребоваться, если онлайн-касса:

• передана другому хозяйствующему субъекту;
• оказалась утеряна или похищена.

В остальных случаях ФНС самостоятельно снимает ККТ с учета. Например, если:

• хозяйствующий субъект прекратил деятельность (подп. «б» п. 85 Административного регламента ФНС по приказу ФНС РФ от 29.06.2012 № 94н);
• выявлены нарушения в использовании ККТ, истек срок службы фискального накопителя (пп. 15, 16 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

Если снять кассу с учета должен все же сам пользователь, то ему нужно подать заявление по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Оно может быть передано как через сайт ФНС, так и в бумажном виде.

Заявление нужно дополнить:

• отчетом о том, что фискальный накопитель закрыт (п. 8 ст. 4.2 закона 54-ФЗ), если только снятие регистрации не обусловлено утратой или хищением ККТ;
• документами, в которых отражены все фискальные операции, проведенные на онлайн-кассе, если ККТ применялась в офлайн-режиме, без передачи данных в ФНС (п. 14 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

В течение 5 дней после получения заявления и документов, которые прилагаются к нему, ФНС снимет кассу с учета.

Для начала использования онлайн-кассы в соответствии с законом 54-ФЗ требуется регистрация устройства в ФНС. Для этого в общем случае используется личный кабинет на сайте ведомства. Потребуются также компьютер и ПО от производителя онлайн-кассы.

Денежные расчеты в процессе предпринимательства требуют обязательного наличия кассового аппарата. Причем ККТ должна быть официально зарегистрирована. Как в 2019 году регистрируется в ФНС кассовая техника?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для применения контрольно-кассовой техники после ее приобретения надобно пройти регистрационную процедуру ККМ в налоговой инспекции.

Для этого понадобится собрать определенные документы и выполнить обязательные требования. Как в 2019 году происходит процедура регистрации ККТ в налоговых органах?

Важные аспекты

Это позволяет легко идентифицировать любое кассовое устройство, применяемое на территории России. Но для осуществления регистрации необходимо выполнить определенные требования.

В частности подготовить пакет документов, заключить , а прежде приобрести сам аппарат. При этом желательно знать об основных правилах обращения с ККМ.

Общие правила по эксплуатации

Порядок обращения с ККМ регламентирован «Типовыми правилами по эксплуатации …». В них подробно расписан порядок действий, как владельца техники, так и непосредственно кассира.

Если изложить данные правила кратко, то выглядеть они будут следующим образом:

Покупая ККМ, следует учитывать не только удобство применения	Существует список моделей, разрешенных к регистрации в ФНС. Модели, не внесенные в Государственный реестр ККТ, зарегистрированы не будут
Купленный аппарат подлежит постановке на учет в центре технического обслуживания	Для регистрации ККМ в налоговую инспекцию понадобится предъявить договор с ЦТО
Кассовый аппарат подлежит обязательной фискализации налоговым инспектором	Это необходимо для сбора и сохранения нужной информации. При этом ККМ опломбируется
В обязательном порядке на кассовом аппарате должны присутствовать голограммы	О включении в Госреестр и о постановке на учет в ЦТО
Применять ККМ для работы можно лишь после регистрации в ФНС	И получения регистрационной карточки
Ремонт ККТ может осуществляться	Исключительно представителем обслуживающего ЦТО

Правовая база

Регистрационный порядок ККТ регламентирован следующими нормативами:

Также имеют значение некоторые иные правовые документы. П.12 ст.4 ФЗ №103 определяет, что при приеме платежей платежный агент должен применять ККТ с контрольной лентой и фискальной памятью, при этом должно соблюдать требования законодательства относительно применения ККТ.

Должна использоваться кассовая техника, охваченная Государственным реестром ККТ. Использование моделей ККМ, не включенных в перечень не допускается.

На данное время в Реестр включено порядка тридцати восьми моделей ККТ, которая соответствует требованиям ФЗ №103 и может применяться при произведении наличных расчетов ИП и организациями в РФ.

Порядок регистрации ККМ

Перед приобретением ККМ нужно предварительно убедиться в его необходимости. Отдельные виды деятельности могут осуществляться без применения кассового аппарата.

Для самостоятельной регистрации нужно обратиться в налоговую службу по месту налогового учета. Осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой по фактическому адресу использования.

После сдачи всех необходимых документов в отдел регистрации ККМ налоговый инспектор назначит время для фискализации устройства.

При этом процедура по активизации фискальной памяти может проводиться как в ФНС , так и по месту эксплуатации.

Обязательно при фискализации должен присутствовать специалист ЦТО. После завершения фискализации налоговый инспектор внесет нужную информацию в Книгу учета ККМ.

Заявитель получает на руки и оригиналы ранее поданных документов. После этого устройство готово к эксплуатации.

Необходимый пакет документов

Для регистрации кассового устройства понадобятся:

• договор о техобслуживании с ЦТО;
• паспорт ККМ;
• паспорт ЭКЛЗ;
• нумерованный, шнурованный и заверенный руководителем журнал кассира-операциониста;
• аналогично оформленный журнал учета вызовов техспециалистов и регистрации осуществленных работ;
• паспорт версии ККМ;
• дополнительный лист к паспорту версии;
• документ на место эксплуатации ( , правоустанавливающие документы и т.д.);
• свидетельства ИНН и ОГРН.

Пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм регистрации ККМ в ФНС в 2019 году можно представить следующим образом:

Сдача пакета документов	Регистрация ККМ происходит в пятидневный срок с даты подачи заявления. Если в документах будет выявлена какая-либо неточность, то заявитель обязан исправить недостатки за один день после получения оповещения от ФНС. В ином случае в регистрации будет отказано
Осмотр ККТ	После получения документации налоговым инспектором назначается дата и время проверки ККМ. Предприниматель должен явиться вместе с кассовым аппаратом точно в назначенное время, иначе он получит отказ в регистрации. Также в это время должен явиться представитель ЦТО
Получение регистрационной карты ККМ	После того как налоговый инспектор проверит ККМ и осуществит фискализацию, информация о кассовом аппарате вносится в Книгу учета ККМ. В паспорте ККМ ставится отметка о регистрации. Заявителю выдается карта регистрации ККМ. На этом регистрация считается завершенной

Нужно заметить, что в разных отделениях ФНС регистрация может проводиться по-разному. Где-то требуется предварительная запись на прием, а где-то подача документов происходит в порядке «живой очереди». Следует заранее уточнить сей момент.

Образец карточки

Карточка регистрации ККМ заполняется регистрирующим налоговым инспектором. Затем она визируется у начальника ФНС.

Хранится данная карточка непосредственно в месте эксплуатации кассового аппарата в течение всего срока использования ККМ. При оформлении карточки в раздел «Установка по адресу» пишется адрес фактического использования устройства.

В случае снятия ККМ с учета карточку нужно вернуть в ФНС, где она храниться в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Возможно ли зарегистрировать через доверенность

При этом представитель организации может и не являться ее сотрудником. Услугу по регистрации ККМ может предложить и ЦТО, с которым заключается договор технического обслуживания. В этом случае доверенность выдается на имя представителя Центра.

Если индивидуальный предприниматель желает зарегистрировать ККМ через доверенного представителя, то доверенность должна быть нотариально заверена.

Особенности регистрации кассового аппарата

В соответствии с срок регистрации ККМ в налоговом органе не должен превышать пяти дней с момента подачи документов.

Нужно знать, что установленный законом срок эксплуатации кассового аппарата равняется семи годам от времени установки. По истечении этого срока ККМ нужно снять с учета.

Продаются ККМ в не фискальном состоянии, то есть суммирующий выручку счетчик отключен. Поэтому процедура фискализации является обязательной. Если регистрируется подержанный аппарат, то также необходимо обнуление фискальной памяти.

В процессе фискализационной процедуры налоговый инспектор вносит в память устройства его заводской номер, ИНН и наименование организации.

Завершает фискализацию испытательный ввод суммы. Это позволяет обследовать точность реквизитов. Налоговым инспектором снимается проверочный Z-отчет с использованием ранее введенного пароля.

По окончании процедуры инспектор ФНС и заявитель подписывают акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе показаний ККМ на нули. Кассовому аппарату присваивается уникальный номер, и он считается зарегистрированным.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может регистрировать кассовый аппарат по месту проживания. Также может осуществляться регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности. Но при этом нужно учитывать некоторые особенности.

Устанавливает, что все предприниматели при наличных расчетах обязаны применять ККМ. Однако некоторые категории ИП могут обходиться без кассовых аппаратов.

Приводит перечень видов деятельности, при которых индивидуальный предприниматель вправе не использовать ККМ.

К таковым относятся:

• деятельность с выдачей бланков строгой отчетности;
• работа по или по ;
• реализация лотерейных билетов;
• продажа ценных бумаг;
• торговля в вагонах поездов определенными товарами;
• обеспечение питания в образовательных учреждениях и прочее.

Также могут не использовать ККМ индивидуальные предприниматели, ведущие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях. Перечень данных мест устанавливается законодательно.

Исключению подлежат и аптеки фельдшерских пунктов в сельской местности при наличии на фармацевтическую деятельность при отсутствии в данной местности аптечных организаций.

Во всех иных случаях применение кассового аппарата для ИП обязательно. За отсутствие кассового аппарата налагается штраф согласно КоАП РФ.

Важно, что освобождение от применения ККМ не интерпретируется как нарушение кассовой дисциплины. Все, кто работает с денежной наличностью, обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Для ООО

Организации регистрирую ККМ исключительно по адресу, где аппарат будет эксплуатироваться. Обращаться для регистрации следует в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица.

При наличии у организации обособленных подразделений, применяющих кассовые аппараты, регистрацию следует осуществлять по месту учета данных подразделений.

То есть, если ООО имеет несколько филиалов в разных городах, то и регистрация ККТ происходит в каждом городе отдельно. Если деятельность организации попадает под перечень , то можно не применять кассовый аппарат.

В частности это касается случаев когда:

• клиенты получают в подтверждение оплаты специальные чеки или квитанции;
• расчет при помощи чеков и банковских карт не осуществляется;
• вид деятельности соответствует указанному в ст.2 ФЗ №54;
• применяются специальные бланки финансовой отчетности;
• организация применяет режим ЕНВД.

Для выездной торговли

Когда кассовый аппарат требуется для выездной торговли, в карточке регистрации должна присутствовать соответствующая отметка. В разделе об адресе установки пишется «Для выездной торговли».

ИП может зарегистрировать ККМ для выездной торговли по месту своей прописки. Но регистрация осуществляется не по прописке, а в территориальных органах ФНС.

Порядок применения ККМ при развозной торговле разъясняется . В нем говорится, что каждое торговое место должно быть оснащено кассовым аппаратом.

При наличии нескольких торговых мест, даже при расположении их по одному адресу, требуется столько кассовых устройств, сколько и рабочих мест. ККМ для выездной торговли регистрируется в обычном порядке.

Кассовый аппарат нового поколения куплен, договор с оператором фискальных данных заключен, - можно начинать работать? Нет, вначале необходимо зарегистрировать кассовую технику в территориальном налоговом органе. Только после этого можно начинать торговлю и выдавать покупателям чеки. Мы расскажем, как это сделать быстро и с минимальными затратами.

Вопрос «как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции» возникает у бизнесменов сразу же после заключения договора с оператором фискальных данных и подключения новой техники к интернету. Ведь начать работать касса может только после получения уникального номера у налоговиков. Такая процедура необходима для каждой отдельной кассы, зарегистрировать все ККТ «оптом», к сожалению, не получится. Какой порядок регистрации онлайн кассы предусмотрела Федеральная налоговая служба России?

Три пути для постановки на учет ККТ

Вариантов для легализации кассового аппарата в налоговой службе существует всего три. Два из них бесплатные, но требуют определенных усилий от владельца техники, третий стоит денег, но он самый простой и быстрый. Варианты регистрации ККМ онлайн:

1. Путем подачи заявления в бумажном виде в территориальный орган ФНС.
2. Путем подачи электронного заявления на официальном сайте ФНС.
3. Через оператора фискальных данных.

При выборе последнего варианта достаточно сообщить о своем желании организации-оператору, заключить с ним соглашение, оплатить порядка 3 тысяч рублей и получить регистрационный номер. Никаких действий от самого налогоплательщика при этом больше не требуется. Два первых способа не будут стоить ни копейки, но для них потребуется потратить больше времени. Рассмотрим их подробнее.

Бумажное заявление о постановке ККТ на учет

Главное отличие в регистрации ККТ-онлайн, которое содержит новая редакция Федерального закона № 54 -ФЗ , от прежних требований состоит в том, что сам кассовый аппарат предъявлять налоговикам не нужно. Правда, старые кассы снять с учета все же придется. Для этого необходимо использовать отдельную форму заявления. Кроме того, изменилось само заявление о регистрации ККТ (форма КНД 1110061), которое также стало отдельным документом. В нем ФНС ввела новые разделы, например, для информации об операторе фискальных данных, а также об особенностях использования кассовой техники. Также в заявлении следует указать точный адрес установки кассы в разделе 1.

Заполнить этот документ достаточно просто, если использовать специальный машиночитаемый бланк. Эти документы утверждены приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ . Незаполненный бланк заявления выглядит так:

Подачей заявления в ФНС дело не закончится. После его получения налоговики должны присвоить ККМ уникальный регистрационный номер и сообщить его налогоплательщику. После чего он должен подключить свою кассу к интернету и сформировать первичный отчет о регистрации, который будет направлен в ФНС через оператора фискальных данных. Только после получения такого отчета произойдет так называемая фискализация ККМ, и ФНС выдаст на нее регистрационную карточку. Бумажная форма такой карточки также до сих пор не утверждена, хотя электронная активно используется. Это объясняется просто — так как взаимодействие кассы с ФНС происходит через интернет, налоговики считают, что и налогоплательщик должен использовать именно такой способ. Поэтому в ответ на бумажное заявление, скорее всего, будет направлена электронная карточка. Именно этот документ (даже в электронном виде) удостоверяет легальность кассового аппарата на протяжении всего времени его работы.

С момента отправки первичного отчета начинается отсчет функционирования кассы. Ведь если от ККТ не будет приходить никаких сведений в течение 30 дней, он окажется заблокирован. Поэтому держать резервную технику, на случай выхода из строя основной, как привыкли многие владельцы магазинов, больше не получится. Для этого случая налоговики рекомендуют приобрести и не регистрировать запасной аппарат. Ведь процесс его подключения по новым правилам совсем не сложный и позволяет быстро подключить технику к работе.

Пошаговая регистрация онлайн-кассы через интернет

Поскольку электронный вариант постановки ККМ на учет, по мнению специалистов ФНС, является предпочтительным, в личных кабинетах налогоплательщиков уже создан и упешно функционирует специальный сервис для регистрации онлайн-кассы через интернет. Его создание и порядок работы утверждены приказом ФНС от 19.10.2016 № ММВ-7-6/573@. Примечательно, что для постановки кассы на учет таким способом понадобится квалифицированная электронная подпись. Тем налогоплательщикам, у которых она есть, подойдет ключ электронной подписи, который используется для отправки отчетности. Однако он не может быть облачным, а должен обязательно содержаться на физическом носителе (флэш-накопителе или жестком диске). Без такого ключа осуществить процедуру не получится, поэтому о его получении необходимо позаботиться заранее. В противном случае придется воспользоваться услугами оператора фискальных данных за отдельную плату.

Представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию в картинках об использовании сервиса:

ШАГ 1. Необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика и найти там раздел «Контрольно-кассовая техника». При входе в данный раздел в нижнем правом углу экрана можно увидеть надпись «Зарегистрировать ККТ».

ШАГ 3. В открывшемся окне система предлагает заполнить несколько полей. Первым делом необходимо указать адрес торговой точки и ее тип во вкладке «Адрес установки ККТ». При этом адрес должен быть полным. Пользователю необходимо самостоятельно внести следующие данные:

• регион РФ, город или муниципальное образование;
• улица;
• строение;
• офис (при необходимости).

Индекс система загрузит автоматически. После того как все данные введены, нужно нажать на кнопку «Выбрать» для сохранения сведений в системе.

ШАГ 4. Выбор модели ККМ и ее заводского номера. Чтобы корректно указать эти данные, необходимо внимательно изучить приобретенную технику, заводской номер можно найти непосредственно на ее корпусе или в сервисной информации. Корректность номера имеет большое значение.

ШАГ 5. Выбор модели фискального накопителя осуществляется по такому же принципу. Удобство заключается в том, что система сама предлагает список устройств, включенных в реестр ФНС и разрешенных к использованию. Сохранение осуществляется кнопкой «Выбрать».

При необходимости после выбора ФН нужно отметить особый режим применения онлайн-кассы:

• интернет-магазин;
• развозная торговля;
• разносная торговля;
• интернет-магазин;
• оказание услуг.

Если предполагается обычный режим работы кассового аппарата, например стационарная торговля в магазине, как в нашем примере, то здесь ничего ставить не надо.

ШАГ 6. Выбор оператора фискальных данных. Наименование организации, с которой заключен договор на передачу данных от ККМ в орган ФНС, также можно выбрать из предложенного перечня. Необходимо обязательно указать ИНН ОФД, а затем сохранить данные.

ШАГ 7. Заверение заявления квалифицированной электронной подписью. Заполненную форму необходимо подписать и направить в ФНС. После этого процесс подачи формы закончен.

ШАГ 8. Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет будет полностью завершена только после того, как от ФНС придет информация о получении формы с регистрационным номером ККТ. После этого необходимо будет начать работу путем формирования первичного отчета и ввода его фискальных данных в регистрационную форму.