Сокращение у ип уведомление за 14 дней. Сокращение численности и штата: пошаговая процедура. Законные мотивации сокращения в ИП

ИП не является юридическим лицом, что делает сокращение штата работников ИП отличающимся от стандартной процедуры. Регламентированные по ТК РФ выплаты по сокращению в виде выходного закона для ИП не считаются обязательными. В данном случае многое будет зависеть от трудового договора и дополнительных соглашений.

Основная информация

Все варианты расторжения трудовых взаимоотношений прописаны в трудовом законодательстве. Сокращение имеет несколько вариантов, в том числе штатный тип. Это значит, что работодатель сокращает ряд определенных должностей, а также сотрудников, если они занимают эти рабочие места.

Важно! По трудовому законодательству ИП считается физическим лицом, поэтому в процедуре сокращения имеются отличия от обычной стандартной процедуры, когда работодателем является организация или любое другое юридическое лицо.

Сокращение может иметь два варианта. Запланированное связано с оптимизацией производства или с модернизацией. Вынужденный вариант уже может иметь много причин, в том числе дестабилизацию рынка и финансовые потери, которые приводят к необходимости сократить расход. Стоит учесть, что причина является основание для приказа о сокращении, но сам порядок процесса изменяться не будет, так как он прописан в законодательстве.

Также к ИП, как и к юридическому лицу могут быть применены все меры наказания при несоблюдении прав сотрудников при сокращении. Любое нарушение может сделать возможным возврат сотрудника на его прежнее рабочее место.

Процедура

Процедура сокращения работников у ИП по штату имеет несколько особенностей. Желательно производить процесс сокращения полностью и в пошаговом варианте, так как это поможет избежать большинства ошибок.

Важно! После появления основания для сокращения штатных единиц издается приказ, который регламентирует создание нового штатного расписания. Стоит учесть, что новое штатное расписание является обязательным не только при сокращении должностей, но и при уменьшении численности сотрудников.

Полный порядок сокращения штата у ИП:

• после решения издается приказ, в котором перечислены все штатные должности, а также лица, которые на них числятся. Здесь же должен быть указан срок предполагаемого сокращения;
• сотрудники получают уведомление о предстоящем увольнении, создаваемое в произвольной форме. Главным условием является простановка рабочим даты и подписи в момент получения;
• предложение свободных вакансий при их наличии;
• не менее, чем за две недели уведомляется центр занятости о грядущем сокращении. Также при необходимости требуется уведомить профсоюз, но это желательно сделать сразу после издания приказа о решении сокращения определенных лиц;
• до момента сокращения должно быть разработано новое штатное расписание, которое не имеет сокращенных должностей. Это расписание вступает в силу не раньше двухмесячного периода, который отсчитывается от даты издания приказа о сокращении указанных штатных должностей;
• при отказе от предложенных вакансий работодатель может провести досрочное сокращение сотрудников, если они согласны. Но стоит учесть, что компенсацию за неотработанный период они должны получить, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением или трудовым договором;
• в установленное время сотрудники, которые не получили новых вакансий сокращаются вместе со своими должностями.

Важно! Если филиал или предприятие ИП закрывается полностью, но ИП продолжает действовать, то такой процесс тоже является сокращением штатов.

По регламенту у сокращения штатов при наличии ИП, а не юридического лица есть несколько важных нюансов, которые потребуется знать, как работникам, так и работодателю. Особенности:

• если обычное сокращение регламентировано большей частью законодательной базой, то ряд моментов по сокращению штатных единиц у ИП в первую очередь подчиняется дополнительному соглашению и трудовому договору;
• если в соглашении или договоре указан срок уведомления при сокращении, то используется он, то есть в этот указанный срок потребуется уведомить сотрудника. Этот срок может быть как больше, так и меньше установленного законом (2 месяца при штатном сокращении);
• все выплаты сотруднику должны быть сделаны в крайний рабочий день. Единственным исключением считается отсутствие выходного пособия. По регламенту ИП (как физическое лицо) выплачивает компенсацию за отпуск при необходимости, заработную плату за отработанный месяц и другие положенные средства, например, больничный или компенсацию за досрочное расторжение трудового договора. Выходное пособие может быть выплачено только в двух случаях. При наличии дополнительного соглашения или если это было прописано в трудовом договоре;
• сокращение сезонных рабочих или срочников, то есть лиц, имеющих срочный трудовой договор, производится за неделю и три дня соответственно;
• в трудовой проставляется запись о сокращении сотрудника по штатной необходимости, как и при стандартном варианте.

ИП стоит учитывать, что остальной регламент, в том числе по преимущественному праву и льготной невозможности быть сокращенным у различных категорий сотрудников действует. По этой причине при сокращении штатных единиц требуется внимательно проверить штатное распределение на таких работников. В противоположном случае возможно обжалование и штрафные санкции от трудового органа, а также от судебной инстанции.

Ошибки

Чаще всего у ИП возникает несколько ошибок, которые не соответствуют основному регламенту сокращения. Например, уведомить сотрудника необходимо, причем в указанный срок, то есть за два месяца. Единственным исключением считается другой указанный срок, который был прописан при трудоустройстве лица в договоре. Требуется помнить, что если срок оповещения не прописан, то процесс идет по стандартной системе.

Еще одной распространенной ошибкой является невыплата положенных средств. При увольнении идет полный расчет. Здесь исключением считается только выходное пособие, если не было письменной договоренности с сотрудником о ее выплате. Все остальные выплаты, в том числе компенсация за неотработанный отпуск или досрочное увольнение должны быть работником получены.

ИП должны понимать, что, несмотря на ряд послаблений в отношении них, они должны полностью руководствоваться основным регламентом сокращения. Те моменты, которые можно не выполнять, также прописаны в трудовом кодексе.

Сокращение штатных единиц ИП производится по стандартной процедуре, но в данном процессе есть ряд отличий от обычного плана, так как ИП считается физическим лицом. Выходное пособие выплачиваться таким работодателем не должно, если не было подписано дополнительных соглашений. Все остальные моменты полностью регулируются законодательством в полной мере, как и при стандартном сокращении штата.

Индивидуальный предприниматель принял решение о сокращении численности работников. Времена тяжелые, поэтому срочно нужно минимизировать расходы. Кадровый специалист с сокращением численности или штата у индивидуальных предпринимателей не сталкивался. В связи с этим до конца не понятно, как происходит процедура сокращения у ИП. Наши специалисты расскажут об особенностях этой процедуры у индивидуальных предпринимателей (ст. 307 ТК РФ). Ведь алгоритм, по которому проводится сокращение у бизнесменов, отличается от аналогичных действий юридических лиц.

Начнем с того, что в целом процедура сокращения у индивидуальных предпринимателей происходит аналогично алгоритму сокращения численности (штата) у организаций. Однако есть и некоторые особенности. Остановимся на них подробно.

Уведомление службы занятости

Как и юридические лица индивидуальные предприниматели должны уведомить службу занятости населения. Сделать это следует не позднее, чем за две недели до начала сокращения (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 №1032-1).

Порядок выплаты выходного пособия устанавливается трудовым договором

В соответствии с трудовым законодательством организации должны заранее предупреждать работников о сокращении (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также на них лежит обязанность выплачивать сокращаемым сотрудникам выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Эти правила установлены Трудовым кодексом и действуют по умолчанию.

Однако предприниматель может установить срок предупреждения и размеры выплаты выходного пособия и среднего заработка по соглашению сторон в трудовых договорах с работниками. Если трудовой договор с сокращаемым сотрудником не содержит условий о денежных выплатах, то на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства можно не рассчитывать (ч. 1 ст. 178, ч. 2 ст. 180, ч. 2, 3 ст. 296, ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Невыплата выходного пособия не свидетельствует о нарушении трудовых прав

На первый взгляд, невыплата выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, равно как и непредупреждение о сокращении свидетельствует о дискриминации сотрудников, увольняемых индивидуальными предпринимателями в сравнении с работниками, которые уволены по сокращению из организаций. Однако это не так.

Никакого нарушения прав работников, трудящихся у индивидуальных предпринимателей, нет. Такая специфика сокращения обусловлена особенностями деятельности бизнесменов. К такому выводу неоднократно приходили региональные суды (определения Красноярского краевого суда от 04.02.2015 № 33-933, Приморского краевого суда от 14.07.2015 № 33-5869/2015). Такую же позицию озвучили и высшие судьи (определение Конституционного суда РФ от 20.03.2014 № 476-О). Получается, что к арбитрам обращаться бессмысленно.

Развитие малого бизнеса укрепляет экономику страны, создает новые рабочие места. Индивидуальные предприниматели выступают нанимателями наряду с организациями покрупнее. В своем бизнесе они задействуют немалое количество трудящихся. Но предпринимательство – рискованное занятие. Поэтому нередко ИП вынужден сокращать количество персонала. Об особенностях этого процесса описано ниже.

Законные мотивации сокращения в ИП

В ТК содержится перечень возможных оснований для того, чтобы разорвать трудовые отношения с трудящимся. Одно из них – сокращение работников ИП (п. 2 Ст. 81 ТК).

Подобная мера бывает:

1. Запланированной и связанной с модернизацией процесса производства и его автоматизацией.
2. Вынужденной. Причин немало: изменение ситуации на рынке, снижение спроса на продукцию, необходимость уменьшить расходы.

Но независимо от факторов, которые повлияли на решение ИП уволить своих работников, процесс сокращения должен проходить по установленному порядку. Нельзя проигнорировать ни одного предусмотренного законом документа.

ИП необходимо обратить внимание на то, что Ст. 81 содержит такие разновидности оснований для увольнения. Его можно провести путем сокращения:

1. Численности.
2. Штата.

Когда использовать первый путь, то следует уменьшать число сотрудников, занимающих определенные рабочие места (должности).

Если же приступить к сокращению штата, то нужно устранить именно должности. Тогда придется сократить работников, которые их занимают.

Важно! В обоих ситуациях штатное расписание подлежит корректировке.

Пример. ИП сокращает численность электриков из шести до трех человек. В штатном расписании (ШР) такая должность, как «электрик» остается, но численность единиц составит не 6, как было ранее, а 3.

У этого же ИП из ШР убирается должность маркетолога. Это означает, что происходит сокращение штата.

Этапы сокращения работников ИП

Подобный процесс проходит в определенной последовательности:

Важно! ИП разумнее следовать описанным этапам и не нарушать ТК.

Сроки вручения сотруднику уведомления об увольнении

Документ, информирующий о сокращении, направляется трудящемуся в такие сроки:

• в стандартном случае – за 2 месяца до увольнения (Ст. 180 ч. 2 ТК);
• тем, кто нанялся на сезонные работы – минимум за 7 календарных дней (Ст. 296 ч. 2 ТК);
• заключившим трудовое соглашение на период до 2 месяцев – за 3 дня (учитываются все без исключения календарные).

Когда сотрудник получит сведения о предстоящем сокращении, он может не дожидаться позволенного срока, а уволиться досрочно. Но при этом ему обязательно следует составить письменное заявление.

Важно! Указанные сроки действуют тогда, когда иные не прописаны в заключенном с работодателем – физлицом, трудовом соглашении (Ст. 307 ТК ).

Особенности процедуры сокращения в ИП

Разрыв трудовых отношений с работниками ИП ничем не отличается от процедуры, описанной в Ст. 84.1 ТК :

Сотрудники с преимущественным правом остаться на работе

На трудящихся ИП требования ТК действуют полностью. Предпринимателю важно определиться, есть ли на его предприятии трудящиеся, наделенные преимущественным правом не быть уволенными. Подобный иммунитет (при условии идентичной квалификации и эффективности) принадлежит трудящимся (Ст. 178 ТК):

• содержащим двоих и больше иждивенцев;
• в семье которых отсутствуют те, у кого имеется официальный доход;
• получившим травму на производстве этого ИП или профзаболевание;
• ставших инвалидами, защищая страну во время боевых действий.

В колдоговоре могут содержаться и дополнительные категории сотрудников.

Бизнесмену очень важно учитывать, что запрещено сокращать (Ст. 261 ч. 4 ТК):

• женщин, вынашивающих ребенка;
• сотрудниц, малышу которых меньше 3 лет;
• одиноких матерей, на руках у которых ребенок до 14 лет или до 18, если тот получил инвалидность.

Важно! Для соблюдения законодательных норм ИП не помешает создать специальную комиссию, которая внимательно изучит все кандидатуры, представленные для сокращения, и предложит список сотрудников.

Малый бизнес способствует развитию экономики страны, с помощью такого бизнеса создаются новые рабочие места. Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников наравне с крупными компаниями. В своем малом бизнесе они используют значительное число рабочих. Но предпринимательство – это риск. Поэтому нередко приходится сокращать количество своего персонала.

Законные мотивации сокращения в ИП

В Трудовом Кодексе содержится список возможных оснований для того, чтобы разорвать трудовое отношение с сотрудниками. Одно из них – сокращение работников ИП.

Меры бывают:

• Запланированное – сопряженная с модернизацией движения производства и его автоматизацией.
• Вынужденное – причины разные: изменение ситуаций на рынке, снижение спроса на продукцию, нужно уменьшить расходы.

Но не зависит от факторов, которые влияют на решение ИП уволить своих сотрудников, сокращение должно проходить по порядку. Нельзя проигнорировать ни одного предусмотренного законом документа.

Предпринимателю нужно обратить внимание на то, что Статья 81 содержит такие основания для увольнения. Его можно провести путем сокращения:

• Численности.
• Штата.

Если использовать первый пункт, то нужно уменьшать число рабочих мест, которые занимают определенную должность.

Если приступить к сокращению штата, то необходимо устранить именно должности. Тогда придется сократить сотрудников, которые их занимают.

Важно! В обеих ситуациях штатные расписания пренадлежат корректировке.

Например: Предприниматель сокращает число уборщиц из пяти до двух человек. В штатном расписании такая должность, как «уборщица» остается, но число е составит не пять, как было раньше, а два человека.

У этого же ИП из Штатного Расписания убирается должность оператор. Это значит, что происходит сокращение штата.

Этапы сокращения работников ИП

Такие подобные процессы проходят в определенной последовательности:

Важно! ИП лучше следовать этим описанным этапам и не нарушать Трудовой Кодекс.

Сроки вручения сотруднику уведомления об увольнении

Документ, который информирует о сокращении, направляется сотруднику в сроки:

• В стандартном случае – за два месяца до увольнения;
• Кто нанялся на сезонные работы – минимум за семь календарных дней;
• Заключившие трудовой договор на период до двух месяцев – за три дня (учитываются все без исключения календарные).

Когда рабочий получит уведомление о предстоящем сокращении, он может не дожидаться позволяющего срока, а уволиться досрочно. Но при этом ему необходимо обязательно составить письменное заявление.

Важно! Указанные сроки действуют тогда, когда они не прописаны в заключенном с работодателем – физическом лицом, трудовом соглашении.

Особенности процедуры сокращения в ИП

Разрыв трудовых отношений с сотрудниками ИП ничем не отличается от процедуры, описанной в статье 84.1 трудового кодекса:

Сотрудники с преимущественным правом остаться на работе

Предпринимателю нужно определиться, есть ли в компании работники, наделенные правом не быть уволенными. Преимущества принадлежит трудящимся:

• Содержание иждивенцев;
• В семье есть не официальный доход;
• Получили производственную травму у ИП;
• Инвалиды, которые защищали страну.

Бизнесмену очень важно учитывать, что запрещено сокращать Статья 261 часть 4 трудового кодекса :

• женщин, которые вынашивают ребенка;
• Работниц, ребенку которых меньше трех лет;
• Матерей одиночек на руках, у которой ребенок до 14 лет или до 18, если тот получил инвалидность;

Важно! Для соблюдения законодательных норм Индивидуальному предпринимателю не помешает создать специальную комиссию, которая внимательно изучит всех кандидатов, представленных для сокращения, и предложит список работников.

Денежные выплаты при сокращении

Сокращенному работнику Индивидуальный Предприниматель обязан выплатить:

• Заработную оплату;
• Компенсация за отпуск, который был не использованный.

Средства выдаются работнику не позднее дня увольнения. Если же тот отсутствует по уважительной причине, которая подтверждается документально, причитающиеся ему денежные средства выплачиваются в день, когда озвучил работник требований о расчете.

Если ИП поступит иначе и откажется выдать денежные суммы вовремя, ему грозит штраф.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1 . Сотрудника Предприниматель информировал о предстоящем увольнении по сокращению штатов за три недели до события. Такое действие предпринимателя обоснованно?

Ответ. Действие предпринимателя обосновано, если этот срок зафиксирован в заключенном с сотрудником в трудовом договоре. Если вдруг указанный пункт в документе будет отсутствовать, информацию необходимо направлять не позже, чем за два месяца до увольнения.

Вопрос 2. Существует ли ситуация, когда предприниматель имеет полное право безнаказанно не информировать работников о будущем сокращении либо об увольнении?

Ответ. Такое вполне допускается, если:

• Индивидуальный Предприниматель прекращает хозяйственную деятельность в судебном порядке. В таком случаи трудовые соглашения с сотрудниками будут расторгаться после вступления в силу решения суда. Уведомление становится лишним.
• Индивидуальный Предприниматель не хочет продолжать свой бизнес, поэтому не продлевает лицензию на свою деятельность.

Вопрос к эксперту

Работника Индивидуальный Предприниматель уволил по сокращению. Сотруднику не выплатили ничего, кроме заработной платы и компенсации за отпуск. Почему же ему не выплатили выходное пособие, и что будет с последующими выплатами за два, три месяца?

Ответ. Индивидуальный предприниматель выплачивает выходное пособие, и прочие компенсации уволенному который попал под сокращение штата, если это зафиксировано в трудовом договоре. Если же в документе нет подобного пункта, то выплаты не производятся. Это подтверждается судебной практикой.

Здравствуйте.

Ваш статус ИП не влияет на положенные выплаты при сокращении, Вы также имеет право на выплату выходного пособия при увольнении как и остальные работники, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Статья 178 Трудового кодекса РФ:
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику
выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:
отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

При этом вне зависимости от того, что Вы ИП, работодатель обязан выплачивать Вам после увольнения в течении 2 - х месяцев средний месячный заработок за свой счет, вне зависимости от того, что Вы не можете встать на учет в службу занятости населения, т.к. выплата связана с периодом трудоустройства, а не занятости работника, это подтверждено соответствующей судебной практикой.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД ВОЛГО-ВЯТСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 января 2007 года Дело N А29-2197/2006а

8. Предметом спора также является правомерность включения Обществом в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, расходов в размере 474 509 рублей 40 копеек по выплате средней заработной платы, сохраняемой на период трудоустройства, лицам, уволенным в связи с сокращением численности работников. По мнению налогового органа, поскольку указанные лица в установленном порядке зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, они не признаются нуждающимися в трудоустройстве, соответственно, данные расходы Общества не являются экономически обоснованными.
В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 253 и пунктом 9 статьи 255 Кодекса расходы, связанные с производством и (или) реализацией, включают в себя расходы на оплату труда, к которым относятся начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика.

Согласно статье 2 Трудового кодекса Российской Федерации одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений признано равенство прав и возможностей работников.
В статье 20 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работник - это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Глава 27 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора.
В статье 178 Трудового кодекса Российской Федерации определено, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Выплата месячного выходного пособия и сохраняемой средней заработной платы производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя (статья 318 Трудового кодекса Российской Федерации).
Из содержания приведенных норм следует, что лица, заключившие трудовые договоры, имеют равные права в области трудовых отношений, в том числе право на сохранение заработной платы при увольнении в связи сокращением численности или штата работников организации, на период трудоустройства в пределах сроков, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации в зависимости от места расположения организации.
Каких-либо особенностей в предоставлении тех или иных прав и гарантий работникам, зарегистрированным в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, трудовое законодательство не предусматривает. Доводы налогового органа о том, что граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, в силу статьи 2 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» считаются занятыми и выплаты, произведенные данным лицам в соответствии с трудовым законодательством, не должны учитываться при исчислении налога на прибыль, во внимание не принимаются.
Данные доводы были предметом оценки судов первой и апелляционной инстанций и правомерно отклонены ими на основании анализа положений названного Закона и Трудового кодекса Российской Федерации.
Суды сделали правильный вывод о том, что «трудоустройство» и «занятость» это разные понятия и лицо, считающееся занятым, не может быть в обязательном порядке признано лицом трудоустроенным и лишено права на сохранение заработной платы при увольнении в связи сокращением численности или штата работников организации в соответствии с трудовым законодательством.